オンラインカフェ会(オンライン飲み会)

イベント参加者の顔と名前を一瞬で覚える方法【イベント主催者必見!】

カフェ会を主催しているのですが、参加者の名前と顔を覚えることができません。どうすれば覚えることができますか?

こういった疑問に答えていきます。

僕自身、西日本最大級の交流会の代表をしていまして、年間6000人以上の人とお会いしています。

最初はかなり名前を覚えるのが大変でしたが、色んな方法を試した結果、今では参加者全員の顔と名前を覚えることができるようになりましたので、この記事ではその方法を伝授しようと思います。

今回は僕が開催しているカフェ会を例にお話ししていきますので、皆さんも自分のイベントに当てはめて読んでみてください。

カフェ会とは?参加費は?異業種交流会との違いは?

2020年3月2日

①参加希望者をスマホのメモ帳にリスト化する

カフェ会などのイベントをしている場合、参加希望者からお申込みがあると思いますが、参加希望者一覧をスマホのメモ帳やスケジュール帳にリスト化していきます。

たとえば、以下のようにリスト化していきます。

  • 大谷翔平さん
  • 羽生結弦さん
  • 錦織圭さん
  • 久保建英さん

・・・

※ここではわかりやすいようにスポーツ選手の名前をお借りしていますが、僕はこちらの4名とは面識がなく初対面(初見)という設定(妄想)でいきます。笑

②参加者がカフェ会に来たら名前を聞いて、メモ帳にその人の特徴を書く

続いて、参加者がカフェ会に来たら、参加者のお名前をお聞きます。

そして、すぐにその人の特徴を先ほど作成したリストの横にメモしていきます。

  • 大谷翔平さん…身長190センチくらい。がっしりしている。短髪。スーツ着用。
  • 羽生結弦さん…身長170センチくらい。色白。赤いジャケット。
  • 錦織圭さん…身長175センチくらい。色黒。ユニクロの服。
  • 久保建英さん…身長170センチくらい。色黒。半袖のシャツにジーパン。

・・・・

このようにお一人ずつ特徴をすぐにメモしておくことで、見た目で名前がわかるようにしておきます。

③自己紹介の内容もメモする

次に、カフェ会は最初にお一人ずつ自己紹介をしてもらいますので、自己紹介で話した内容もすぐにリストの横にメモしていきます。

  • 大谷翔平さん…身長190センチくらい。がっしりしている。短髪。スーツ着用。野球選手筋トレが好き。
  • 羽生結弦さん…身長170センチくらい。色白で細身。赤いジャケット。スケート選手。ぷーさんが好き。
  • 錦織圭さん…身長175センチくらい。色黒。ユニクロの服。テニス選手。お酒が好き。
  • 久保建英さん…身長170センチくらい。色黒。半袖のシャツにジーパン。サッカー選手。スペインに留学経験あり。

・・・

このように、特徴以外の情報を増やしていくことで、参加者の顔と名前を記憶に定着していきます。

カフェ会中に話題がなくなり会話が止まったときや自分から話す人が少ない時など、カフェ会を回していくうえでこのメモはかなり役立ちます。

④会話中に何度も名前で呼ぶ

続いて、カフェ会が始まったら、主催者は会を回していく必要がありますが、その際、参加者に名前を言って、質問します。

先ほどメモした情報から質問すると、会話を上手く盛り上げることができます。

たとえば、、

大谷さんはプロの野球選手なんですね!ポジションはどこをしているんですか?
大谷さん
ピッチャーとバッターの二刀流でやってます!160キロは軽くでますよ^^
マジですか!?すごいですね!!今度、試合見にいきます!あと、大谷さんは筋トレがお好きと言われてましたが、僕もジムによく行くんですよ!よかったら今度一緒に行きませんか!?

といったように、会話の最中に名前を何度も呼ぶことで、顔と名前を脳内に記憶していきます。

⑤最後に全体写真を撮る

最後に全体の写真をとり、メモ帳に写真と名前を残しておきます。

たとえば、下の写真を見てください。

ここではモザイクを書けていますが、メモ帳にこの写真の下と名前を残しておきます。

たとえば、「左から○○さん、○○さん、○○さん…」というようにメモします。

こうすれば、名前と顔を忘れても大丈夫です。

次回参加してくれたときに、名前と顔を思い出せない場合でも、そのメモを見返すことで思い出すことができます。

まとめ

  1. 参加希望者をスマホのメモ帳にリスト化する
  2. 参加者がカフェ会に来たら名前を聞いて、メモ帳にその人の特徴を書く
  3. 自己紹介の内容もメモする
  4. 会話中に何度も名前で呼ぶ
  5. 最後に全体写真を撮る

いかがでしたでしょうか?

僕自身、記憶力は良い方ではありませんが、この方法で何とか参加者の名前を覚えることができています。

ぜひ試してみてください!

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西日本最大級のカフェ会「福岡カフェ会」代表。ノマドなイベンター。福岡に癒しと出会いを創造すべく企画・運営を行いつつ、地域活性化のためのメディア運営やスタートアップの支援、プロデュースなどを行っている。北九州出身→早稲田大学卒。趣味はカフェ巡り、フットサル、カフェ会。