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【イベント主催者必見!】お申込みフォームを無料で作成する方法は?【フォームメーラー】

交流会を主催しようと思っているのですが、おすすめの申し込みフォームはありますか?無料だとありがたいです

こういった疑問にお答えしていきます。

僕自身、今では西日本最大級の交流会になり、有料の申し込みフォームを使っていますが、最初のころは無料の申し込みフォームを使って運営していました。

フォームメーラーを使う

おすすめは、フォームメーラーというシステムです。

フォームメーラーとは、高機能なフォームやプロが作ったようなページ短時間で作れるサービスです。

無料版では、

  • お申込みフォーム
  • お問い合わせフォーム
  • アンケート
  • 自動返信メール

などを作ることができます。

フォームメーラーの登録

まずフォームメーラーのサイトから新規登録をしていきます。

https://www.form-mailer.jp/

以下のページが表示されますので、Freeの「新規登録」をクリックしてください。

以下の画面が表示されます。

メールアドレスと確認用メールアドレスを入力し、「個人情報に取扱いについて同意」と「サービス利用規約への同意」にチェックを入れて、「送信する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されます。「登録する」をクリックしてください。

登録をクリックすると以下の画面になります。

登録したメールアドレスに以下のメールが送られてきます。

名前とパスワードを登録

以下の画面が表示されますので、名前パスワードを入力します。

※パスワードは8文字以上の半角英数字を入力してください。

アンケートに簡単にお答えして、最後に「登録する」をクリックしてください。

以下の画面になりますので、「登録する」をクリックしてください。

登録したメールアドレスに「【フォームメーラー】Free 登録完了のお知らせ」というメールが来ましたら、登録完了です。

お申込みフォームの作成

それではイベントの申し込みページを作成していきます。

まず「一般フォームを作成」をクリックしてください。

以下の画面が表示されます。

  • フォーム名…「お申込みフォーム」などと記入する
  • フォーム説明…「お申込みフォーム」の簡単な内容をここに記載する
  • テンプレート選択…チェックを入れるとテンプレートを使うことができる。完全にゼロから申込みフォームを作りたい場合は「使わない」にチェックを入れる

各項目の入力が終わりましたら、「設定を保存する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されますので、「お申込みフォーム」をクリックします。

以下のお申込みフォームの編集画面になります。

左の青枠の中の項目を右の赤枠にドラック&ドロップをすることで簡単に申し込みフォームを作ることができます。

先ほどテンプレート選択にチェックを入れたので、あらかじめテンプレートが入力されています。

お好きな項目をドラック&ドロップしてください。

項目を削除したいとき

項目を削除したいときは、「×」をクリックしてください。

項目を移動したいとき

項目を移動させたいときは、上の画像のようにドラック&ドロップで移動することができます。

項目の編集

項目の編集をするには、「編集します」をクリックしてください。

以下の画面が表示されます。

  • 項目名…項目名を変えたい場合はここを変更する
  • 注釈…項目の下に注釈を入れたい場合はここに記載する(太文字にしたり、下線を入れたり、リンクを貼ったりすることも可)
  • 入力必須…入力を必須にする場合はここにチェックを入れる
  • 文字制約…項目の入力字に制約を入れる場合はコチラから選択する(半角数字、半角英字、半角英数字、全角かな、全角カナから選択可)

ラジオボタンでお申込み日を作成

ラジオボタンでお申込み日を作成する方法を解説します。

赤枠をクリックすると編集できます。複製したい場合は青線をクリックしてください。

編集ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

  • 選択肢イベント日程タイトルを入力します。改行をすると項目を増やすことができる
  • 1行あたりの配置数…項目の配置は3パターンから選択できる

改行すると、以下のようなラジオボタンを作成できます。

お客さんはこのどれかをチェックして、あなたのイベントに参加申し込みをすることになります。

「チェックボックス」「リスト・メニュー」も同様ですので、お好きなものをお使いください。

お申込みボタンを作る

デフォルトでは、以下のように「送信する」ボタンになっていますので、これを「お申込みする」ボタンに変更していきます。

赤枠の編集ボタンをクリックしてください。以下の画面が表示されます。

表示文字に「お申込みする」と表示し、「設定を保存する」をクリックしてください。

どのように表示されるかを確認したいとき

申し込みフォームがどのように表示されるかを確認したいときは、「画面確認・デザイン変更」をクリックすると表示を確認することができます。

ここでは、

  • デザインの色
  • レイアウト
  • 文字サイズ

などを変更することができます。

通知設定

参加者からお申込みがあった場合に通知してほしいメールアドレスの登録をしていきます。

「環境設定」を選択し、「各種メール設定」をクリックしてください。

送信先メールアドレスのところに、通知してほしいメールアドレスを入力して、一番下の「設定を保存する」をクリックしてください。

差出人・返信先アドレスはデフォルトのままで大丈夫です。

自動返信メール

参加者がお申込みをしたときに参加者に自動で送られるメールの設定をしてきます。

「環境設定」を選択し、「各種メール設定」をクリックしてください。

下のスクロールしますと、以下の画面が表示されますので、「使用する」にチェックを入れてください。

  • 差出人…あなたの名前や団体名などを記入
  • 差出人アドレス…あなたのメールアドレスを使用したい場合は「独自のメールアドレスを設定する」にチェックを入れて、メールアドレスを入力する
  • 返信先アドレス…参加者希望者が自動返信メールに返信したときに送ってほしいあなたのメールアドレスを入力する
  • 件名…「お申込みありがとうございます」などを自由に記載する
  • 本文…自動返信メールで送りたい内容を記載する
  • 回答の内容の記載…参加希望者の回答をメールの末尾に記載したいときは、「本文に含める」にチェックを入れる

全て入力しましたら、最後に「設定を保存する」をクリックしてください。

公開する

お申込みフォームの編集や自動返信メールの設定などが終わりましたら、お申込みフォームを公開します。

「環境設定」を選択し、「公開設定」をクリックします。

PC、スマートフォン、携帯に「公開する」のチェックを入れます。

フォームの受付期間と定員を設定する場合は、「設定する」にチェックを入れてください。

最後に「設定を保存する」をクリックします。これで公開が完了しました。

公開した申し込みフォームの確認方法

公開した申し込みフォームを確認する場合は、「コード表示」を選択してください。

URLリンクがありますので、こちらをクリックすると、お申込みフォームを確認することができます。

参加希望者には、このリンクをお送りすることになります。

以上、お申込みフォームを無料で作成する方法でした!

ABOUTこの記事をかいた人

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西日本最大級のカフェ会「福岡カフェ会」代表。ノマドなイベンター。福岡に癒しと出会いを創造すべく企画・運営を行いつつ、地域活性化のためのメディア運営やスタートアップの支援、プロデュースなどを行っている。北九州出身→早稲田大学卒。趣味はカフェ巡り、フットサル、カフェ会。